絶対、こうしなくてはいけないという、明確なルールはありません。

私は伴奏の方と事前に打ち合わせをせず、お互いを聞きあいながら主張をし、音楽をつくりあげていくのが良いと思います。

但しこの進め方は、ある程度の合奏スキルが必要です。この進め方が難しく、時間に制限がある場合は次の進め方が良いでしょう。

始める前に、口頭で
[1]テンポ設定
[2]リタルダンド、アッチェレランドの位置
[3]ダイナミクス
を伴奏者に伝えます。

微妙なニュアンスや方向性は自分の演奏で表現します、伴奏者に伝わらない場合は口頭で伝えます。

あくまでも主役は自分であり、自分のステージです。遠慮は無用で伴奏者にハッキリとお伝えすることが効率的に伴奏合わせを進められます。

実際、私の伴奏合わせをお見せできれば良いのですが、参考にしてみてください。